Stand: 7. November 2026
1. Verantwortlicher
Zernik IT-Dienstleistungen
Inhaber: Markus Zernik
Bonifatiusstraße 21
85113 Böhmfeld
Deutschland
Telefon: +49 151 41612164
E-Mail: info@zernik-it.de
Internet: https://zernik-it.de/
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist Markus Zernik, Zernik IT-Dienstleistungen, unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
2. Aufruf der Website und Serverprotokolle
Unsere Website wird mit WordPress über eine selbst betriebene Serverinfrastruktur bereitgestellt. Bei jedem Zugriff werden technisch notwendige Informationen über Ihren Browser an unseren Webserver übertragen und können in Webserverprotokollen gespeichert werden. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse bzw. Ressource, HTTP-Statuscode sowie je nach Browsereinstellung Informationen zu Browser, Betriebssystem und Herkunftsseite.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch sowie Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionsfähigem Websitebetrieb).
Aufbewahrung: Für die Webserver-Zugriffsprotokolle ist eine Aufbewahrungsdauer von höchstens 14 Tagen vorgesehen. Die bisherigen Protokolle wurden manuell gelöscht. Die automatische Löschregel ist noch nicht eingerichtet bzw. nicht als funktionsfähig bestätigt. Die bisherigen Protokolle wurden am 7. November 2026 manuell gelöscht; zukünftige Einträge können bis zur technischen Einrichtung der Löschregel länger als 14 Tage gespeichert bleiben. Nach Einrichtung und Prüfung der automatischen Löschung werden diese Angaben aktualisiert.
3. Kontaktaufnahme über Formular, E-Mail und Telefon
Bei einer Anfrage verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung des Anliegens: Name, E-Mail-Adresse, eine freiwillige Telefonnummer, Themenbereich und Nachrichteninhalt. Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse, Themenbereich und Nachricht erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Weitere Angaben sind freiwillig.
Formularnachrichten werden an unser Hauptpostfach info@zernik-it.de übermittelt. Zusätzlich bestehen E-Mail-Alias-Adressen, die der geschäftlichen Kommunikation dienen; es handelt sich dabei nicht zwangsläufig um getrennte Postfächer. Das Zernik-Theme speichert Namen, E-Mail-Adressen oder Nachrichteninhalte aus dem Formular nicht zusätzlich in einer eigenen WordPress-Datenbanktabelle. Nachrichten können jedoch im Mailpostfach, im technischen E-Mail-Transport, in Mailserverprotokollen und gegebenenfalls in Sicherungskopien verarbeitet bzw. gespeichert werden.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage vorvertraglichen Maßnahmen oder einem bestehenden Vertragsverhältnis dient; in sonstigen Fällen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen. Die Daten werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen und eine weitere Aufbewahrung nicht erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für geschäftliche Korrespondenz, bleiben unberührt.
4. Schutz des Kontaktformulars
Zum Schutz vor automatisierter Formularnutzung werden eine verdeckte Eingabeprüfung (Honeypot), ein Sicherheitsmerkmal zur Überprüfung der Anfrage sowie eine kurzfristige Versandbegrenzung verwendet. Dafür wird ein aus der IP-Adresse abgeleiteter, mit einem geheimen Schlüssel gehashter Kennwert als temporärer Schlüssel verarbeitet. Bei erfolgreichem Versand wird diese technische Sperrinformation für ungefähr 50 Sekunden gespeichert. Der vollständige IP-Adresstext wird in diesem Theme dafür nicht gesondert hinterlegt; unabhängig davon können Webserverprotokolle IP-Adressen enthalten (siehe Abschnitt 2).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Spam und missbräuchlicher Nutzung).
5. E-Mail-Infrastruktur und Dienstleister
Für die geschäftliche Kommunikation nutzen wir als Hauptadresse info@zernik-it.de. Weitere E-Mail-Adressen sind als Aliasse eingerichtet. Wir betreiben einen eigenen Mailserver mit Synology MailPlus. Die Domainverwaltung erfolgt über STRATO; abhängig von den eingerichteten Maildiensten und dem tatsächlichen Zustellweg können auch Dienste von STRATO an der Verarbeitung beteiligt sein. STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, informiert unter strato.de/datenschutz über die eigene Datenverarbeitung.
Beim Transport und bei der Zustellung von E-Mails werden insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Zeitpunkte, technische Übermittlungsinformationen und Nachrichteninhalte verarbeitet. Die Daten dienen dem Versand, Empfang und der Beantwortung von Nachrichten; als Rechtsgrundlagen gelten bei geschäftsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und in sonstigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach der Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für den Nachrichtenverkehr, die Bereitstellung der Website oder die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, gelten die Anforderungen aus Art. 28 DSGVO. Die konkrete Einbindung weiterer Mail-Relays sowie die Speicherdauer von E-Mail-Protokollen und Sicherungskopien hängen von der tatsächlichen Serverkonfiguration ab und sind gesondert zu prüfen.
6. Cookies und lokale Ressourcen
Das Zernik-Theme setzt selbst keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies ein und bindet keine extern gehosteten Schriftarten, Werbeskripte oder Webanalyse-Dienste ein. Für die Anmeldung und Verwaltung der Website kann WordPress technisch notwendige Cookies einsetzen. Für technisch notwendige Zugriffe und Speicherungen gilt § 25 Abs. 2 TDDDG; bei Verarbeitung personenbezogener Daten gelten zusätzlich die jeweiligen Rechtsgrundlagen der DSGVO.
Die Hinweise beziehen sich auf das installierte Theme und die derzeit bekannte WordPress-Konfiguration ohne zusätzliche Plugins. Sollten zukünftig weitere Funktionen oder Dienste eingesetzt werden, wird diese Erklärung entsprechend angepasst und gegebenenfalls eine Einwilligung eingeholt.
7. Transportverschlüsselung
Die Website wird über HTTPS/TLS bereitgestellt. Dadurch wird die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website verschlüsselt. E-Mail kann abhängig vom Übermittlungsweg zusätzlichen Risiken unterliegen; senden Sie uns besonders sensible Informationen möglichst nicht über ein gewöhnliches E-Mail-Kontaktformular.
8. Speicherdauer allgemein
Sofern keine konkrete Dauer angegeben ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten können eine längere Speicherung notwendig machen.
9. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@zernik-it.de.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
11. Automatisierte Entscheidungen
Über diese Website treffen wir keine Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung im Sinne von Art. 22 DSGVO und führen kein Profiling zu Marketingzwecken durch.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die eingesetzten Systeme oder die gesetzlichen Rahmenbedingungen ändern.